您当前位置是:首页智慧校园系统介绍

行政办公系统的内部功能解读


发布时间:2018-07-09  来源:本站原创  发布者:职成网

用于内部进行发文通知,通知类型分为普通通知和部门通知,系统将根据选择情况会对通知接收对象进行相应的提醒。

展示个人的办公常用功能,主页面展示,系统公告、部门公告、我的会议、新闻动态四大板块。

功能分为:消息提醒、通知公告、日程安排、我的会议、内部邮件通讯录。 

1. 我的办公

1.1消息提醒

用于内部进行发文通知,通知类型分为普通通知和部门通知,系统将根据选择情况会对通知接收对象进行相应的提醒。

展示个人的办公常用功能,主页面展示,系统公告、部门公告、我的会议、新闻动态四大板块。

功能分为:消息提醒、通知公告、日程安排、我的会议、内部邮件、通讯录。

1.2通知公告

用于单位内部进行发文通知,通知类型分为普通通知和部门通知,系统将根据选择情况会对通知接收对象进行相应的提醒。

1.3日程安排

点击查看个人的日程安排,可以对日程进行添加操作。

1.4我的会议

提示我的会议通知,提供查询条件查询。

我的会议通过选择会议室、会议标题、会议日期进行模糊查询操作。

1.5即时沟通

使用系统进行系统内部沟通。

2. 公告管理

2.1系统公告

查看系统内的公告,所有具有登录系统权限的用户都可以查看到。

2.2部门公告

查看部门内部公告,非本部门人员无权限查看部门公告。

2.3公告管理

2.3.1系统公告

超级管理员对系统的公告的发布、修改、删除等操作。

2.3.2部门公告

部门管理负责人对系统的公告的发布、修改、删除等操作。

3. 工作流

可以根据学校业务工作流程任意自定义工作流节点,完成网上工作流转,如请假、报销等流程在网上直接审批完成,提高工作效率,实现真正的无纸化办公。

4. 文档管理

可以根据用户的个性化需求对文档进行管理(查阅、添加、修改、删除)。

5. 工作计划

学校可以发布整体的工作计划,供老师查阅下载,老师也可以自定自已的工作计划,随时查看工作计划的完成的进度等。

6. 会议管理

会议管理主要针对会议室、会议类型的管理,以及查看某个时间段的会议室的使用的情况。

7. 车辆管理

用户进行车辆任务处理,系统针对流程的处理提供驳回、送审、会签、分发、完成(归档)和驾驶员的具体情况以及随时查阅车辆出现事故的查看、管理工作。

8. 人事管理

学校全职、外聘人员基本信息、人事合同的录入、变更、考勤、值班等事项的管理和统计分析。

9. 耗材管理

对办公用品的管理和控制。每次发放和采购办公用品都能如实记录,方便查询。

10. 新闻管理

学校新闻的发布、修改、删除的管理。

11. 通讯录

要提供为学校维护通讯录、以及查看通讯录成员信息。分为个人通讯录和内部通讯录两部分。通讯录分组显示以树型结构展示。

系统提供增加、修改、删除通讯录组功能。删除通讯录组时,如果该通讯录组下还有子通讯录组信息,则需要先删除子通讯录组;如果通讯录组下有成员,则需要先删除掉该通讯录组下的成员,或将该通讯录组下的成员更换到其他通讯录组下,才可以删除;否则不允许删除通讯录组信息。

12. 组织结构

学校组织结构的变更的管理。

13. 内部邮件

内部邮件功能包含了写信、收件和草稿箱等日常用到的功能,方便用户使用。